Is社会保険労務士事務所（アイズシャカイホケンロウムシジムショ）

個人情報保護基本方針

基本方針

Is社会保険労務士事務所（以下、「当事務所」という。）は、業務を遂行するにあたり、業務上取り扱う顧問先企業様、取引先企業様、当事務所の関係者等、全ての個人情報の適切な保護の重要性を認識し、次のように取り扱います。

法令等の遵守

当事務所は、社会保険労務士法、個人情報保護法、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律および特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインに従って、常に個人情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。また、状況の変化に対応した継続的な対策を行なうことを目指します。

適正な取得、利用目的

当事務所では、業務上必要な範囲において個人情報を収集することがあります。以下に示す利用目的を達成するために必要な範囲内で適法かつ公正な手段により収集し、個人権利利益を侵害するおそれのある個人情報の収集は行いません。また無用な事務所外への持ち出しや口外はいたしません。お預かりしたお客様の情報をお客様の許可を得ず改変することはしません。

お客様の個人情報を以下の目的で使用します。

１、社会保険等手続き
２、助成金等申請書類作成
３、許可申請に関わる提出書類作成
４、その他当事務所のサービス提供に関わること

職員の教育、監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育および情報セキュリティ教育、指導を行っていくこととします。当該情報にアクセスできる者は、当事務所から正規に権限を与えられた職員のみとなるよう、厳格な管理体制を維持します。

公表・開示

お客様の情報を他の組織・団体に対し公表することはありません。法令その他正当な理由がある場合でご本人様の同意を得ることが困難である事態が発生したことに限り、特定された利用目的の達成に必要な範囲でのみ、情報の公表を行います。

業務委託

当事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後もし外部へ再委託しなければならない事態が発生した場合には、あらかじめお客様の同意を得、顧客情報の利用・提供・安全管理が守られるよう、適切な契約を再委託先に対して行い、管理体制をとります。

第三者への情報提供

当事務所は第三者に対し個人情報を提供することはありません。ただし、法令により命ぜられた場合に、外部組織・団体に対し個人情報を提供することがあります。

情報の廃棄処分

取り扱ったお客様の情報は法定保持期間が経過し、廃棄する場合にはシュレッダー、あるいは専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託いたします。

個人情報の安全管理措置

当事務所は、個人情報を取り扱う電子計算機器は、ウィルス対策ソフトの導入およびセキュリティ対策サービスの導入によって、個人情報の安全管理措置を講じています。また、当社所定の保存期間が経過した個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。事務所内で使われている電子計算機器をやむを得ず持ち出す場合にはパスワードによって保護した上で運用いたします。

連絡および問い合わせ窓口は以下のとおり、お願いいたします。

２０１６年４月１日制定

２０２２年４月１日改訂

Is（アイズ）社会保険労務士事務所
代表渡邊加代子

電話：06-6398-9803 9:00～17:00

特定個人情報保護基本方針

Is社会保険労務士事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。

１特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

２安全管理措置について

当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

３関係法令・ガイドライン等の遵守について

当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士のためのマイナンバー対応ハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

４特定個人情報等に関する問合せ窓口

本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

２０１６年４月１日

Is（アイズ）社会保険労務士事務所
代表渡邊加代子

電話：06-6398-9803 9:00～17:00

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